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MyTask

¿Gestionas un restaurante, hotel o hipermercado en Madrid?

Descubre MYTASK, el software líder que ya utilizan muchas empresas ibéricas para transformar su operativa diaria. Una solución digital completa que reduce desperdicios, ahorra tiempo, garantiza el cumplimiento normativo (APPCC) y mejora la sostenibilidad y calidad del servicio. Desde el control automático de temperaturas, etiquetado inteligente y auditorías digitales, hasta la formación del equipo y gestión documental, MYTASK te permite optimizar cada proceso, con informes en tiempo real, alertas inteligentes y un sistema totalmente accesible desde cualquier dispositivo. Moderniza tu negocio y hazlo más eficiente, seguro y rentable.

Todo lo que necesita para gestionar su APPCC Digital. Software APPCC y aplicación APPCC .

Conozca a nuestros clientes de referencia

REFERENCIA IBÉRICA EN SOLUCIONES DE TRAZABILIDAD Y APPCC/HACCP DIGITAL.

Reduzca el desperdicio, ahorre tiempo y adopte prácticas sostenibles con nuestras soluciones.

Mejora la eficiencia, atrae a más clientes y haz crecer tu negocio de forma responsable.

Algunos clientes de referencia - Technology Guild

REDUZCA EL TIEMPO DEDICADO POR LOS EMPLEADOS

CUMPLA CON LAS NORMATIVAS OBLIGATORIAS

CONTROLE LA OPERACIÓN DESDE CUALQUIER LUGAR

Soluciones MYTASK

¿Gestionas un restaurante, hotel o hipermercado en Madrid?

¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Los empleados no tienen una forma fácil de saber cómo seguir los procedimientos?

¿Los empleados no han realizado los registros APPCC?

¿Puede controlar la implementación de las medidas correctivas?

Las ventajas de MYTASK APPCC

Ahorro

Reduce significativamente el tiempo que dedican los empleados a tareas administrativas, lo que les permite centrarse en actividades más productivas.

Planificación de tareas

Permite la asignación y gestión eficiente de tareas. Facilita la organización de tareas por orden de prioridad y permite disponer de documentos o vídeos que explican cada tarea.

Registros

Genera informes detallados que recopilan todos los datos y la información necesarios para la trazabilidad y las auditorías, lo que simplifica el cumplimiento de las normativas.

Monitorización

Permite la recopilación y el registro de datos en tiempo real, garantizando la precisión y actualidad de la información. Alarmas automáticas para garantizar que se cumplan los límites críticos, alertando inmediatamente cuando hay desviaciones.

Acciones correctivas

El registro digital de no conformidades facilita la rápida implementación de acciones correctivas, minimizando el riesgo de contaminación de los alimentos.

Seguridad de los datos

El registro digital de no conformidades facilita la rápida implementación de acciones correctivas, minimizando el riesgo de contaminación de los alimentos.

¡Cómo funciona MYTASK APPCC!

El software Mytask APPCC es todo lo que necesita para gestionar su APPCC, ya que permite gestionar digitalmente las tareas del plan, lo que agiliza y hace más eficiente el proceso. Sin embargo, su eficacia depende de la rigurosidad en la ejecución de los registros. Debido a posibles fallos, el sistema genera alarmas para notificar al equipo cuando no se realizan los registros o cuando se producen desviaciones en los puntos críticos de control.

Los empleados pueden acceder rápidamente a los registros e informes necesarios para las auditorías y la toma de decisiones, ya que la información está siempre disponible, ya sea en el lugar de trabajo o de forma remota. Debido a la necesidad de seguridad y continuidad operativa, todos los datos se almacenan en la nube y están protegidos contra pérdidas o accesos no autorizados. Facilita las buenas prácticas de acceso y gestión de permisos para mantener la integridad del sistema.

Todo lo que necesita para gestionar su APPCC Digital. Software APPCC y aplicación APPCC .

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Ha perdido mercancías debido a una avería en los equipos de refrigeración?

 

¿Ha perdido mercancías porque la puerta del equipo se quedó abierta?

 

¿Los empleados no rellenan los registros de temperatura?

 

Las ventajas de MYTASK SENSOR

Mayor seguridad alimentaria

Garantiza que las temperaturas de los equipos de refrigeración se mantengan dentro de los límites de seguridad, reduciendo el riesgo de contaminación de los alimentos por bacterias y otros microorganismos nocivos.

Mejora en la Calidad de los Alimentos

Mantener los equipos de refrigeración a la temperatura adecuada ayuda a preservar la calidad de los alimentos, conservando su textura, sabor y aspecto, además de prolongar su vida útil.

De conformidad con las normas reglamentarias

Permite realizar automáticamente el control diario de las lecturas obligatorias definidas por el plan APPCC.

Reducción del desperdicio alimentario

Evita el deterioro de los alimentos y el consiguiente desperdicio.

Ahorro de tiempo y recursos

Ayuda a identificar comportamientos irregulares en los equipos de refrigeración, lo que permite a los equipos de mantenimiento actuar de forma preventiva y evitar interrupciones en el negocio.

Mejor eficiencia operativa

Es posible identificar rápidamente y corregir cualquier problema de temperatura en los equipos de refrigeración. Ahorra tiempo a los empleados, ya que no es necesario realizar registros manuales de las temperaturas.

Cómo funciona MYTASK SENSOR

Permite controlar de forma remota y continua las temperaturas de los equipos de refrigeración y congelación, ya que está siempre activo y conectado al sistema. Debido a los requisitos legales y de seguridad alimentaria, es posible extraer los informes de registros de temperatura del plan APPCC. Sin embargo, es esencial garantizar que los sensores estén correctamente instalados y calibrados para garantizar la fiabilidad de los datos.

Siempre que las temperaturas del equipo alcanzan valores fuera de lo normal, se envía un correo electrónico, un SMS o se realiza una llamada telefónica y se crea una tarea de alerta.

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Le gustaría controlar la entrada y salida de materias primas de una forma sencilla?

 

¿Puedes controlar las pérdidas de materias primas?

 

¿Es habitual tirar los alimentos que han caducado?

 

Las ventajas de MYTASK LABEL

Personalización de etiquetas

Permite personalizar etiquetas con información específica, como fechas de caducidad primaria y secundaria, evitando confusiones en la gestión del proceso de fabricación.

Sistema de Alerta Automático

Genera tareas en la aplicación para que los colaboradores confirmen los productos con fecha de caducidad próxima, evitando el desperdicio de alimentos.

Análisis

Informe detallado sobre las fechas de caducidad, que ayuda a verificar los datos y a identificar áreas de mejora.

Controlo de Acessos

Fácil de usar, lo que garantiza que los operadores puedan introducir información y generar etiquetas rápidamente.

Interfaz intuitiva

Permite identificar a los usuarios, aumentando la seguridad de la información.

Copias de seguridad

Garantiza que los datos estén seguros y puedan recuperarse.

Cómo funciona MYTASK LABEL

Permite registrar productos e imprimir etiquetas con información sobre la producción y la caducidad, ya que automatiza y simplifica el proceso de identificación. Debido a los requisitos de trazabilidad y seguridad alimentaria, el registro de la información de los productos permite gestionar eficazmente las caducidades primarias y secundarias. Sin embargo, es importante que los datos se introduzcan correctamente para garantizar la fiabilidad del sistema.
 

El software muestra los productos que están a punto de caducar, lo que permite anticipar decisiones y gestionar mejor las salidas de stock. Garantiza una gestión más eficiente y el cumplimiento de las buenas prácticas de seguridad alimentaria, y también ofrece un informe que contribuye a reducir el desperdicio. Para garantizar la fiabilidad de la información, es fundamental que los registros de entrada y caducidad estén siempre correctos y actualizados.

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Puede garantizar que todas las tareas y procesos se están siguiendo correctamente?

 

¿Los procesos operativos de su restaurante no están estandarizados?

¿No tiene un procedimiento interno para confirmar que todo está en conformidad?

Las ventajas de MYTASK AUDITOR

Eficiência das Auditorias

Simplifica y acelera el proceso de auditoría con una interfaz intuitiva y la posibilidad de realizar verificaciones en tiempo real a través de dispositivos móviles.

Personalización de las checklists

Permite crear listas de verificación personalizadas, adaptadas a las necesidades específicas de cada negocio, lo que garantiza una evaluación más precisa y relevante.

Registro de acciones correctivas

Facilita el registro y seguimiento de las acciones correctivas definidas durante las auditorías, asegurando que las medidas necesarias se implementen y monitoreen de manera efectiva.

Informe

Acceso a un informe detallado, que permite tomar decisiones informadas e identificar tendencias y problemas recurrentes.

Cumplimiento normativo

Ayuda a garantizar que el restaurante cumpla con las normas y regulaciones establecidas, minimizando los riesgos de incumplimiento y posibles sanciones.

Mejora continua

Promueve la mejora continua al identificar y corregir problemas de forma proactiva, contribuyendo al mantenimiento de la calidad de los servicios y la satisfacción de los clientes.

Cómo funciona MYTASK AUDITOR

MyTask Auditor es un software especializado en la realización de auditorías internas o externas, ya que optimiza la evaluación y el control de los procesos operativos y de cumplimiento. Funciona a través de una interfaz intuitiva que permite a los auditores registrar y gestionar la información en tiempo real. La eficacia de la auditoría depende de la calidad de la información recopilada. Debido a los requisitos normativos y operativos, el sistema ha sido diseñado para garantizar la trazabilidad y la fiabilidad en todas las etapas.

 

El sistema permite crear listas de verificación personalizadas y, además, permite a los empleados registrar posteriormente las acciones definidas durante las auditorías.

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Puede controlar los costes de mantenimiento de sus equipos?

 

¿La falta de piezas de repuesto puede retrasar las reparaciones?

 

¿Su equipo se ha olvidado de una alerta de mantenimiento?

Las ventajas de MYTASK HELP

Facilita el proceso

Agiliza la comunicación con los proveedores, evitando que equipos importantes permanezcan inoperativos durante largos periodos de tiempo.

Conformidad y seguridad

Garantía de que los equipos cumplen siempre con las normas de seguridad e higiene.

Aumento de la eficiencia

Los equipos en buen estado mejoran la productividad de los equipos.

Reducción de costes

Las mantenimientos preventivos bien programados evitan reparaciones de emergencia más costosas.

Planificación financiera

Proporciona una visión clara de los costes y necesidades de mantenimiento futuros. Mejor control sobre las intervenciones de los proveedores.

Protege los aparatos

Una buena gestión del mantenimiento prolonga la vida útil de los equipos, lo que se traduce en un beneficio económico.

Cómo funciona MYTASK HELP

MyTask Help es un software de gestión de mantenimiento de equipos para restaurantes, ya que permite controlar, programar y realizar mantenimientos con mayor eficiencia. Debido a fallos inesperados y exigencias operativas, es esencial garantizar el mantenimiento regular de todos los equipos del establecimiento.

Permite registrar cada equipo, programar mantenimientos preventivos, registrar historiales de mantenimiento, facilitar solicitudes de reparación y gestionar proveedores de servicios. Genera informes para el análisis de los mantenimientos.

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Ha sido inspeccionado por una autoridad y no ha podido encontrar los documentos necesarios?

 

¿Un empleado necesita un documento y pierde horas buscándolo?

 

¿Los empleados sin permisos borran información importante?

 

Las ventajas de MYTASK DOCS

Ahorro de tiempo

Con un único software, los empleados encuentran rápidamente todos los documentos necesarios, eliminando la necesidad de buscar archivos físicos o carpetas digitales desorganizadas.

Uniformización de procesos

Permite que los procesos sean idénticos y estén documentados, y que puedan actualizarse fácilmente, lo que reduce la posibilidad de errores y aumenta la eficiencia de las operaciones.

Alertas automáticas

Ayuda a identificar automáticamente cuándo caducan los documentos, alertando a los responsables, y contribuye a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.

Evita costes

Reduce el uso de papel, el espacio de almacenamiento y el tiempo necesario para mantener la documentación organizada y actualizada.

Mayor sostenibilidad

Con procesos más eficientes, es posible adoptar prácticas más sostenibles, lo cual es cada vez más importante para los clientes y para la sociedad en general.

Seguridad backups y control de acceso

La seguridad integrada y las copias de seguridad automáticas garantizan que los documentos estén siempre protegidos y accesibles, evitando pérdidas de tiempo causadas por documentos extraviados o dañados. Además, el control de acceso permite que solo los empleados autorizados puedan acceder a la información.

Cómo funciona MYTASK DOCS

Proporciona la información documental necesaria para gestionar y responder a auditorías internas y externas, ya que centraliza todos los documentos esenciales en un solo sistema. Debido a los plazos legales y los requisitos de cumplimiento, los empleados reciben alertas en la aplicación cada vez que los documentos están a punto de caducar.

Envío de correos electrónicos controlado. El software garantiza la seguridad de los datos, con control de acceso y copias de seguridad automáticas.

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¿RECONOCE ESTA SITUACIÓN?

¿Tiene dificultades para registrar la formación proporcionada a sus empleados?

 

¿No es fácil retener a los empleados?

 

¿Tiene dificultades para evaluar el rendimiento?

 

Las ventajas de MYTASK EMPLOYEE

Centralización de la información

Todos los datos relativos a formaciones y evaluaciones se organizan en un único sistema, accesible desde cualquier dispositivo.

Historial y trazabilidad

El registro completo de las formaciones y evaluaciones permite realizar un seguimiento de la progresión de cada empleado a lo largo del tiempo.

Mejora del rendimiento

Las evaluaciones periódicas permiten identificar puntos fuertes y áreas de mejora, lo que facilita la creación de planes de desarrollo personalizados.

Reducción de papel

Elimina los procesos manuales y los documentos en papel, ahorrando tiempo y recursos.

Facilidad de comunicación

Los empleados reciben notificaciones automáticas en la aplicación sobre nuevas formaciones, evaluaciones o cualquier otra actualización importante.

Toma de decisiones basada en datos

Los informes detallados y las métricas visibles ayudan a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre promociones, cambios de funciones o medidas correctivas.

Cómo funciona MYTASK EMPLOYEE

La gestión eficaz de un equipo en un restaurante requiere organización y seguimiento constante, ya que el rendimiento de los empleados repercute directamente en el funcionamiento del negocio. Debido a las necesidades de formación continua y supervisión del rendimiento, la solución digital MyTask Employee permite registrar las formaciones y realizar evaluaciones de forma sencilla, centralizada y accesible. Sin embargo, el éxito de este proceso depende de la participación activa del equipo directivo.
 

Esta funcionalidad permite a los gestores mantener un historial detallado de la evolución de cada colaborador, ya que contribuye a un seguimiento más riguroso y personalizado. Debido a la importancia del desarrollo continuo en los equipos, esta funcionalidad facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales.

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Nosotros

Technology Guild ha reunido a un equipo de expertos en TI que ha seleccionado y desarrollado un conjunto de soluciones y servicios tecnológicos de última generación que ofrecen las respuestas más eficaces a los retos de la digitalización, la sostenibilidad y la industria 4.0.

Entre nuestras soluciones destaca MYTASK, la solución digital líder ibérico que integra y simplifica todas las operaciones de restaurantes y hoteles, garantizando el control operativo y el cumplimiento de las mejores prácticas. Contamos con más de 1000 establecimientos que operan con nuestros sistemas y más de 200 000 000 de transacciones. Trabajamos con marcas de referencia.

¿QUÉ ES EL APPCC?

El sistema HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), ou APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos) en español, es un enfoque preventivo para garantizar la seguridad alimentaria a lo largo de toda la cadena, desde la producción hasta el consumidor final. Se basa en la identificación de peligros biológicos, químicos y físicos y en el control de los puntos críticos, donde las fallas podrían comprometer la seguridad alimentaria.

La metodología APPCC fue recomendada por la Codex Alimentarius, una iniciativa conjunta de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y de la FAO, que establece normas internacionales para garantizar la seguridad y la calidad de los alimentos. Estas organizaciones proporcionan orientaciones globales fundamentales para el desarrollo y la implementación de sistemas APPCC eficaces.

APPCC EN EL MUNDO

Otra referencia internacional importante es la ICMSF – Comisión Internacional de Especificaciones Microbiológicas para Alimentos, que establece criterios técnicos relacionados con la contaminación microbiológica, ayudando a definir límites y metodologías de análisis.

A nivel europeo, la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria (EFSA) desempeña un papel central en la evaluación de riesgos alimentarios, aportando dictámenes científicos que respaldan la legislación de la Unión Europea. El Portal de Seguridad Alimentaria de la Unión Europea es otro recurso esencial, que reúne información sobre trazabilidad, higiene, APPCC, etiquetado y buenas prácticas de fabricación.

APPCC EN ESPAÑA

En España, la autoridad responsable de la regulación sanitaria es la Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición (AESAN), que garantiza la salud animal y vegetal, así como la seguridad alimentaria. La supervisión de las condiciones higiénico-sanitarias y el cumplimiento de las normas alimentarias corre a cargo de la Ministerio de Sanidad, con un papel activo en las acciones de inspección y control.

Por último, en el apoyo directo a las empresas del sector de la restauración y la hostelería, la Hostelería de España ha desarrollado programas de formación y asistencia técnica, promoviendo la correcta implementación del APPCC como una buena práctica obligatoria para la actividad.

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